1906. postojao je italijanski ekonomista po imenu Vilfredo Pareto. Jednoga dana, šetajući svojom baštom, Vilfredo je primetio da svake godine 20% biljaka graška u njegovoj bašti proizvede približno 80% ploda graška.
To ga je navelo na razmišljanje o ekonomskoj proizvodnji u većem obimu. Naravno, počeo je da otkriva da u raznim industrijama, kompanijama, pa čak i društvima 80% proizvodnje često dolazi iz 20% najproduktivnijeg dela.
Ovo je postalo poznato kao Paretov princip, ili ono što se danas četo naziva ’’Princip 80/20’’.
Princip 80/20 kaže da 80% doprinosa ili rezultata dolazi iz 20% akcije ili učinka. Ili Paretov princip kaže da 20% akcije vodi do 80% rezultata.
Princip 80/20 je istorijski bio najpopularniji u situacijama poslovnog upravljanja. Preduzeća su otkrila da otprilike 20% njihovih kupaca donosi 80% njihove prodaje. Takođe su otkrili da oko 20% njihovih prodajnih predstavnika zatvori 80% prodaje. Mikrosoft i druge tehnološke kompanije otkrile su da 20% grešaka koje su pronašli stvara 80% problema njihovim korisnicima. Što se tiče upravljanja vremenom, preduzeća su otkrila da 20% njihovih zaposlenih stvara 80% vrednosti.
Kako je vreme odmicalo, princip 80/20 postao je popularan alat za upravljanje koji se naširoko koristio za povećanje efikasnosti u preduzećima i industrijama. I danas se, pored poslovanja, izučava u više oblasti.
Sugerisano je da je, kada su u pitanju pandemije, oko 20% inficiranih osoba odgovorno za „superširenje“, prenošenje i širenje 80% bolesti, što uključuje polno prenosive bolesti, SARS, i nedavno COVID-19.
Primeri se nastavljaju i nastavljaju. Naravno, niko tamo nije došao sa digitronom i izmerio tačno 80% i 20% za sve stavke, ali približan odnos 4 prema 1 se stalno pojavljivao. Nebitno da li je to zapravo bilo 76/24 ili 83/17. Poenta je da dobijate maksimalnu dobit od manjeg unosa.
PRIMENA PRINCIPA 80/20 U SVAKODNEVNOM ŽIVOTU
Iako se široko koristi u poslovanju, malo ljudi tradicionalno razmišlja o primeni Principa 80/20 na svakodnevni život, ili na posledice koje bi on mogao imati.
Na primer:
– Od kojih 20% vašeg poseda imate najveću vrednost?
– Na šta provodite 20% vremena koje vam donose 80% sreće?
– Kojih 20% odeće nosite 80% vremena?
– Koje 20% hrane jedete 80% vašeg vremena?
Šanse su da ćete na ova pitanja lako odogovoriti. Jednostavno ih nikada ranije niste razmatrali. A kada na njih odgovorite lako se možete usredsrediti na povećanje efikasnosti u svom životu. Na primer:
– 80% ljudi sa kojima provodite vreme samo vam daje 20% ispunjenja u životu (provodite manje vremena sa njima)
– 80% sranja koja koristite 20% vremena (izbacite ih)
– 80% odeće koju koristite 20% vremena (ista stvar)
Identifikovanje 20% hrane koju jedete 80% vremena verovatno će objasniti da li se držite zdrave ishrane ili ne, i koliko je ona zdrava. Samo se pobrinite da se prebacite tamo gde je 20% hrane koju jedete 80% vremena zdravo.
Takođe je velika verovatnoća da vam 80% onoga što posedujete donosi malu količinu zadovoljstva i sreće.
Onda dolazi vaše vreme i kako ga trošite. Otklanjanje ometanja i postavljanje najproduktivnijih sati (ujutru ili uveče) za uspeh je način da 80% dnevnog posla završite u 20% vremena.
Kada sam prvi put razmišljao o tome kako se princip 80/20 primenjuje na moj život, odmah sam shvatio nekoliko stvari:
– Nekoliko mojih hobija (tv serije i igrice) su činile 80% mog vremena, ali su mi donele samo 20% zadovoljstva
– Nisam uživao u nekolicini mojih prijatelja sa kojima sam provodio 80% vremena (pa samim tim nisam bio srećan u društvenom životu)
– 80% na šta sam trošio novac nije bilo korisno ili zdravo za moj životni stil
Prepoznavanje ovih stvari je na kraju inspirisalo neke značajne promene u mojim izborima i mom načinu života. Odbacio sam igrice i televiziju. Uložio sam napor da identifikujem druge prijatelje sa kojima bih provodio više vremena i više obraćao pažnju na ono na šta trošim novac.
80/20 I TVOJ ŽIVOT
Koje promene biste danas mogli da uradite u svom životu na osnovu principa 80/20?
Na poslu, u kojim zadacima provodite 80% vremena koji vam donose samo 20% povrata (tj. provera mejla, pisanje beleški, dugotrajno donošenje nevažnih odluka itd.)?
Kojih 20% vašeg rada donosi 80% uspeha i priznanja?
U emocionalnom životu i odnosima, kojih 20% ponašanja uzrokuje 80% problema u vašim vezama? Kojih 20% razgovora produbljuju 80% intimnosti sa vašim partnerom?
Ovo su važna pitanja koja većina od nas nikada ne razmotri. Ne pada nam na pamet da postoji efikasnost u svakom aspektu života, u svemu što radimo. I ne samo da postoji efikasnost, već i da imamo kontrolu i uticaj na tu efikasnost. To je nešto za šta možemo preuzeti odgovornost i poboljšati se.
Očigledno, pravilo 80/20 nije nužno krut princip po kome treba živeti. Neće se sve tako lepo uklopiti u njegovu urednu kategorizaciju. Ali zamislite to kao alat, sočivo kroz koje možete sagledati neke aspekte svog života.
Sedite i razmislite o tome, možda i napišite. Verovatno ćete biti iznenađeni spoznajama do kojih dolazite.
Prevedeno sa: https://markmanson.net/80-20-your-life
autor: Mark Manson
slika preuzeta sa: simplypsychology.org/pareto-principle
